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9 Kommunen – eine Archivfachkraft

                       Ende Februar haben die neun Kommunen
Hartenstein, Velden, Plech, Betzenstein und
Königstein, Hirschbach, Etzelwang, Neukrichen
und Weigendorf eine Zweckvereinbarung unterzeichnet,
um eine interkommunale Archivverwaltung
einzurichten.
Bereits im September 2020 fand ein erstes
Treffen statt, bei dem Frau Lobenhofer aus der
Nachbarregion AOVE von der Anstellung eines
gemeinsamen Archivars berichtete. Verzögert
durch die Corona-Pandemie, trafen sich die
Bürgermeister wieder im Oktober 2021. Nun
stand Herr Austermann, Archivar in der AOVE,
beratend zur Seite.
Nach Klärung von Einzelheiten und vor allem
der Frage, wer für das Vorhaben die Federführung
übernimmt, konnte im Dezember 2021 bei
der Regierung von Mittelfranken ein Förderantrag
gestellt werden. Nach Vorliegen der Förderzusage
stimmten alle Gemeinderäte der Beteiligung
am Projekt „Interkommunale Archivverwaltung“
zu.
Mit der Anstellung einer Archivfachkraft kann die
gesetzlich vorgeschriebene Pflichtaufgabe, Unterlagen
aufzubewahren, zu erschließen und
auch der Öffentlichkeit bereitzustellen, sachgerecht
erfüllt werden. Mit den zunehmenden Aufgabenbereichen
können die Verwaltungen dieser
speziellen Aufgabe, die viel Fachwissen bedarf,
häufig nicht angemessen nachkommen. Zudem
führt der Zusammenschluss zu Kosteneinsparungen
durch gemeinsames Personal und die
gemeinsame Anschaffung von Materialien.

Aufgaben der Archivfachkraft werden u.a. sein:

  • Sichtung, Bestandsaufnahme, Bewertung und
    Aussortieren der vorliegenden Unterlagen

  • Aufbau eines elektronischen Langzeitarchivs
    nach einheitlichen Vorgaben

  • Austausch mit Verwaltungsmitarbeitern, Ortsheimat-
    und Kreisarchivpflegern

  • Öffentlichkeitsarbeit und Bereitstellung von
    Unterlagen auf Anfrage

  • Digitalisierung der Unterlagen

 ArchivAuerbach P1090107 FotoVFrauenknecht

Aktuell sind die beteiligten Gemeinden auf der
Suche nach einem Archivar (m/w/d). Die Stellenausschreibung
ist auf der Internetseite der Gemeinde
Hartenstein zu finden. Bewerbungsfrist
ist am Freitag, 29.04.2022.

qr code stellenausschreibung

 

www.hartenstein-mfr.de/
stellenausschreibungen-hartenstein

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